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档案法制 >> 《大连市档案馆接收和征集档案进馆的规定》、《大连市著名人物档案征集管理实施办法》

发布时间:2017-12-25 13:20:01  作者:本站编辑  来源:本站原创  浏览次数:

 

大档发〔1998〕42号

 

关于印发《大连市档案馆接收和征集档案进馆的规定》、《大连市著名人物档案征集管理实施办法》的通知

 

市直各单位:?

现将《大连市档案馆接收和征集档案进馆的规定》、《大连市著名人物档案征集管理实施

办法》印发给你们,请遵照执行。??

 

大连市档案局?

一九九八年七月十七日

主题词:档案工作  规定  通知

抄报:国家、省档案局,市委、市人大、市政府办公厅,市法制办,王有为副书记、董长海秘书长,贺?副市长,张万金副秘书长

抄送:各区、市、县档案局,开发区档案处                         

大连市档案局办公室                   一九九八年七月二十日印发

(共印200份)

大连市档案馆

关于接收和征集档案进馆的规定

 

为了适应档案管理规范化,现代化建设的需要,保证党和国家档案财富的完整与安全,把市

档案馆真正建设成为永久保管档案的基地,更好地提供档案为社会主义精神文明和物质文明

建设服务,根据国家档案局颁发的《档案馆工作通则》、《各级国家档案馆收集档案范围的

规定》和《机关档案工作业务建设规范》的精神,特制定本规定。?

一、接收档案进馆范围:?

1、中共大连市委,中共大连市纪律检查委员会、市人民代表大会及其常设机构、人民法院

、检察院、人民政府、人民政协、工会、共青团、妇联、工商联等机构及其工作部门和直属

的临时性单位形成的档案;?

2、经协商同意或受委托接收或代存大连市各民主党派机构形成的档案;?

3、大连市政府直属工作部门的派出性单位形成的档案;?  4、大连市政府直属工作部门所属的独立分管某一方面工作或从事某项事业的行政管理机关

和企事业单位形成的档案;?

5、属于本馆应该接收的撤销机关、团体,事业单位的档案;?

6、属于本馆应该接收的死亡干部档案;?

7、本市著名人物形成的档案;?

8、本市有代表性的和有历史价值的家谱、碑文,著名名胜古迹,出土文物形成的有关材料

;?

9、散存在社会上和个人手中,能够反映本市历史的各个历史时期的档案资料;?

10、在一般工厂、普通中小学、商店、街道、居民委中选择接收若干有代表性单位形成的档

案;?

11、经协商同意,收集或代保管具有典型性,代表性的集体和私营企业形成的具有进馆价值

的档案;?

12、属于地方和上级主管部门双重领导的单位形成的以反映地方某项事业或建设活动为主的

档案;?

13、接收与档案进馆单位业务工作有关的各种资料;?

14、属于本馆接收范围内的其它各种形态载体的档案;?  15、对非本馆接收范围的单位的档案实行代保管。?

二、案卷质量的要求

凡移交进馆的档案必须符合规定的质量要求。?

1、1988年以后形成的档案,案卷质量必须符合国档发〔1987〕27号文件《机关档案工作业

务建设规范》3.2中关于案卷质量的要求,必须遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件

之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。?  2、1988年以前形成的档案,案卷质量应符合当时的有关规定,需要重新整理的案卷,应按

上款案卷质量规定执行。

三、档案进馆单位应同时移交的有关材料?

1、组织沿革、全宗介绍、立档单位已形成的文件汇集;

2、案卷目录一式3份,全宗文件分类目录,已形成的其他检索工具;?

3、档案移交进馆时,由档案馆出具交接手续,写明移交档案形成时间、保管期限、数量、

检索工具和其它有关材料,写明移交双方经手人、双方在当面清点核对无误后,在交接手续

上盖章,签字,双方各留1份留存备查。?

四、移交档案的期限与时间?

1、应进馆的机关、团体、事业单位永久、长期保管的档案,由立档单位保管十年左右

,向档案馆移交;?

2、撤销单位的永久、长期和短期档案及其他特殊,典型的档案可根据情况随时向档案馆移

交。?

五、档案馆接收档案前,要检查移交档案的准备工作和案卷质量,保证档案的齐全完整,在

没有重复、遗漏的情况下接收进馆。?

六、档案馆要进行调查研究,掌握全市档案情况,根据档案的实际价值,确定收集范围,制

定接收进馆单位名册,建立科学的进馆序列。?

七、各区、市、县档案馆可据此制定本馆的具体实施细则。?

八、本规定自颁发之日起执行,由大连市档案馆负责解释。

 

 

 

 

大连市著名人物档案征集管理实施办法

 

第一条  为了加强我市著名人物档案资料的收集、管理和利用工作,根据《中华人民共和国档案法》制定本办法。?  第二条  我市著名人物(简称名人)档案的收集、管理工作由市档案馆负责。?

第三条  市档案馆是永久保存我市名人档案的中心。

第四条  名人档案管理工作范围为:?

1、制定名人档案收集计划并组织实施;?

2、拟定名人档案的范围和对象;?

3、负责名人档案的收集、整理,保管和提供利用:?

4、开展或参与对名人的研究和咨询活动;?

5、组织名人档案的展览。

第五条  名人档案的范围:?

凡大连籍或曾在大连市长期活动和工作过的党政界、军界、工商界、科学文化界等领域具有

重要影响的官员、专家学者和社会其他重要人物所形成的有关档案均为名人档案建档的范围

。具体标准为:?

1、党政界:担任过市级(包括现任副省级)以上职务的党委、政府官员及其他著名政治家(包

括相当级别的各民主党派领导人、无党派民主人士领导人);?

2、授予少将以上军衔或担任兵团级以上职务及其它著名的军事家;?

3、工商界:具有重要影响和名望的企业家、实业家;?  4、科学技术界:担任国家级科学院、工程院院士以及在某项科学技术领域(包括自然科学和

社会科学)有较深造诣和突出成就的专家学者;?

5、文化教育体育卫生界:有重要影响、有较深造诣和有突出成就的文学家、艺术家、教育家、医生、运动员及教练;?

6、宗教界的著名领袖;?

7、著名的社会活动家、知名人士、著名民间艺人、有特殊贡献的全国劳模;?

8、有名望的大连籍华侨领袖、外籍华人;?

9、在我市工作或活动过的有影响的外国人。?

第六条  名人档案收集的内容?

1、反映名人一生经历及其主要活动的生平材料,如自传、传记、回忆录等;?

2、反映名人职务活动的材料,如文章、报告、讲演稿、日记等;?

3、反映名人成就的材料,如著作、研究成果、书画等;

4、社会对名人研究、评价的材料,如纪念性、回忆性研究材料;?

5、与名人有直接关系的材料,如各类证章证书、牒谱、信函等;?

6、反映名人活动的录音带、录像带、照片、音像等实物;

    7、名人口述的历史材料。?

第七条  收集名人档案的形式?

1、由市档案馆依据《档案法》和《大连市档案管理办法》进行征集;?

2、由保存名人档案的单位向市档案馆移交;?

3、动员拥有名人档案者向市档案馆捐赠、寄存、出售;

4、与保存大连名人档案的档案馆、图书馆、博物馆等单位进行协商复制。?

第八条  市档案馆对收集的名人档案都要与移交人办理交接手续,填制清单,一式2

份,双方各执1份。?

第九条  名人档案所有者向市档案馆捐赠档案,市档案馆要向捐赠人颁发证书,并给

予表扬与奖励。?

第十条  名人档案所有者向市档案馆寄存名人档案,双万要办理寄存协议,并颁发寄

托证书。?

第十一条  名人档案所有者向市档案馆出售名人档案,市档案馆与出售人签订购买协

议。

第十二条  市档案馆应组成专家组对收集到的名人档案进行鉴定审查,确定收藏价值

。?

第十三条  市档案馆按照国家有关规定对收集来的档案进行鉴定整理保管、保证安全、防止名人档案丢失或损坏。

第十四条  市档案馆可根据有关规定对外提供名人档案,对其中本人或亲属要求保密

的部分不提供或控制使用。?  第十五  条对名人档案的捐赠寄存者优先提供利用或免费服务。?

第十六  条本实施办法自发布之日起执行。