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公告栏 >> 关于开展大连市市属国有企业文件归档范围和保管期限表审批备案工作的通知

发布时间:2011-06-13 09:17:40  作者:本站编辑  来源:本站原创  浏览次数:

大档发〔2011〕15号

 

关于开展大连市市属国有企业文件归档范围和保管期限表审批备案工作的通知

 

各区市县档案局,开放先导区管委会档案部门、国资委,各市属国有企业:

        为规范我市国有企业文件材料的归档工作,完整、系统保存国有企业档案,市档案局和市国资委决定在全市市属国有企业中开展文件归档范围和保管期限表审批备案工作,现将有关事宜通知如下:

        一、审批备案工作的组织结构

        市档案局和市国资委成立市属国有企业文件材料归档范围和保管期限表的审批备案领导小组(附件1),负责市属国有企业文件归档范围和保管期限表审批备案工作的部署、协调和审批工作。工作组办公室设在市档案局经科处,负责日常指导、具体审批工作。

        二、审批备案工作的主要内容

        各市属企业要参照《企业档案工作规范》,并结合企业自身生产经营活动的特点,对归档范围和保管期限表进行制定、修改。

        三、审批备案工作的流程

        各市属国有企业将归档范围和保管期限表、《大连市属国有企业文件归档范围和保管期限表》审批备案表(见附件)报送至大连市档案局经科处,经审批备案工作组审定后,形成审批意见,反馈至各相关企业。

        四、审批备案工作的时间

        每年集中开展两次审批工作,请各市属国有企业于每年6月30日或11月30日将相关材料报送至市档案局经科处,此项工作于2012年12月前全部结束。请各国有企业根据自身发展趋势,及时调整和更新归档范围,丰富档案内容和门类,系统、完整地收集各类档案资料,为企业生产、经营和管理的各个环节做好辅助工作。

        各区市县档案局,开放先导区管委会档案部门请按照文件要求,认真做好本辖区内市属国有企业文件归档范围和保管期限表审批备案的指导工作,并形成总结,于12月10日前将文字材料报送至市档案局经科处。

        联 系 人:于    淼

        联系电话:82887756

        传     真:82881482

        邮     箱:dajjkc@163.com

        通讯地址:大连市中山区中南路49号经科处

        邮    编:116015

        附件:1. 大连市属国有企业文件材料归档范围和保管期限表的审批备案领导小组和办公室名单

       2. 《大连市属国有企业文件归档范围和保管期限表》审批备案表

 

 

 

 

                                  大连市档案局   大连市人民政府国有资产监督管理委员会

                                                                 2011年6月13日

 

 

 

 

 

        附件1:

 

         大连市属国有企业文件材料归档范围和保管期限表的审批备案领导小组和办公室名单

        领导小组组长 :大连市档案局局长           牟桂云

        副 组 长 :大连市档案局副局长         刘放鸣

        大连市国资委副主任(纪委书记)陈吉彦      

        成    员 :大连市档案局经科处处长     黄泽巍

        大连市国资委办公室主任     于  浩

 

        领导小组办公室:大连市档案局经科处处长    黄泽巍

                        大连市国资委办公室副主任  杨  军

                        大连市国资委办公室科员    张曦月

                        大连市档案局经科处副处长  高  军

                        大连市经科处副主任科员    于  淼

 

 

 

 

附件2:

《大连市属国有企业文件归档范围

和保管期限表》审批备案表

企业名称(盖章)


企业成立

时间


通讯地址


邮编


联系电话


法人代表


分管领导

姓名及职务


档案部门

负责人姓名


电子邮箱


联系电话


 

审批意见:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                             审批备案单位(章):

年   月   日






 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                   主题词:国有企业 归档范围 保管期限表 审批备案 通知

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                                                    抄送:国家档案局,辽宁省档案局

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                                          大连市档案局办公室       2011年6月13日印发

                                     ─────────────────────────

                              (共印100份)